Johdon assistentti Suomen arkkitehtuuri- ja designmuseosäätiöön

Tule johdon assistentiksi Suomen arkkitehtuuri- ja designmuseosäätiöön! Tehtävänämme on perustaa uusi valtakunnallinen arkkitehtuuri- ja designmuseo, jolle rakennetaan uudisrakennus Helsingin Eteläsatamaan. Haemme joukkoomme taitavaa organisoijaa tukemaan johtoamme tässä tehtävässä. Juuri nyt valmistaudumme uuden museon rahoituspäätöksiin, suunnittelukilpailun käynnistämiseen sekä Arkkitehtuurimuseon ja Designmuseon sulautumisesta johtuviin muutoksiin.

Johdon assistenttina sinulla on ainutlaatuinen mahdollisuus osallistua uuden, kansainvälisen huipputason museon toteutukseen. Pitelet sujuvasti monia lankoja käsissäsi ja teet tiivistä yhteistyötä säätiön, ja säätiökonserniin kuuluvan museoyhtiön johdon sekä moninaisten sidosryhmien kanssa.

Tulet työskentelemään mm. näiden tehtävien parissa:

· Organisoit, ennakoit ja hallitset toimitusjohtajien kalenteri- ja sähköpostitoimintaa
· Suunnittelet, käyt kirjeenvaihtoa ja järjestät tapaamisia sidosryhmien kanssa
· Valmistelet esityksiä, muistioita ja muita asiakirjoja
· Teet taustatutkimusta liittyen sidosryhmätyöhön ja varainhankintaan
· Hoidat johdon matkajärjestelyitä

Edellytämme sinulta:

· Alempaa korkeakoulututkintoa tai vastaavaa, aiempaa opistotasoista tutkintoa
· Erinomaisia yhteistyö-, viestintä- ja vuorovaikutustaitoja
· Erinomaisia it-taitoja, erityisesti toimimista MS-office ympäristössä
· Palveluhenkisyyttä sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn
· Asioiden suunnittelu- ja organisointikykyä
· Suomen ja englannin kielen sujuvaa hallintaa, ruotsin kieli on etu.

Työyhteisömme elää innostavaa, vauhdikasta ja vaativaa muutosvaihetta. Toivomme joukkoomme kollegaa, joka ei hätkähdä helposti ja jolle asioiden sujuvaksi saaminen on sydämen asia. Työpaikka sijaitsee Helsingin Kaartinkaupungissa Designmuseon ja Arkkitehtuurimuseon yhteydessä. Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva, ja työtä voi halutessaan tehdä osa-aikaisesti (80% työaika).

Monimuotoisuus on meille tärkeää ja siksi toteutamme rekrytoinnin anonyyminä rekrytointina. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Huolehdithan, että hakemuksesi ja CV:si noudattavat anonymiteetin periaatteita. Valitsemme haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perustella, eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai kuvaa. Jätä siis nämä tiedot jo valmiiksi pois sekä hakemuksestasi, että ansioluettelostasi. Kerro yhteystietosi vain sähköpostin saatteessa.

Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi palkkatoiveineen 11.2.2024 mennessä sähköpostitse tuija.janakka@designmuseum.fi.

Kannustamme kaikkia sukupuolia ja sukupuoli-identiteettejä edustavia sekä eri vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä hakijoiksi, riippumatta esimerkiksi hakijan etnisestä alkuperästä, mahdollisesta toimintaesteestä, uskonnosta tai iästä.

Lisätietoja tehtävästä antaa:

2.2 klo 10-11
8.2 klo 12:30–13:30

Kaarina Gould
Suomen arkkitehtuuri- ja designmuseosäätiön toimitusjohtaja
+358 40 035 0505 kaarina.gould@admuseo.fi

Arkkitehtuurimuseon ja Designmuseon taustasäätiöt ovat 1.1.2024 sulautuneet uutta museota varten perustettuun Suomen arkkitehtuuri- ja designmuseosäätiöön. Uusi säätiö hallinnoi molempien museoiden laajoja ja kansainvälisesti ainutlaatuisia kokoelmia sekä edistää hanketta uuden arkkitehtuuri- ja designmuseon saamiseksi Helsinkiin. Suomen arkkitehtuuri- ja designmuseosäätiön perustama museoyhtiö AD-museo Oy puolestaan ylläpitää Arkkitehtuurimuseon ja Designmuseon toimintaa. Lähivuosien ajan museoiden toiminta jatkuu yhteisellä ohjelmistolla tutuissa osoitteissa Helsingin Kaartinkaupungissa. Lisätietoja uudesta arkkitehtuuri- ja designmuseosta löydät hankkeen verkkosivuilta: www.admuseo.fi